RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Canaripol como titular y responsable del presente portal, informa a los usuarios del portal de Internet de su propiedad (en adelante, los «Usuarios» y el «Portal») acerca de su política de protección de datos de carácter personal (en adelante, «los Datos Personales») para que los Usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar a Canaripol los Datos Personales que se les puedan requerir o que se puedan obtener de los Usuarios con ocasión de la visita a la web.
Canaripol se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, Canaripol anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica. Ciertos servicios prestados en el Portal pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de Datos Personales.
Canaripol , como Responsable del tratamiento de los datos personales de SUS CLIENTES Y USAURIOS, le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la vigente Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre (L.O.P.D.) relativa a la protección de datos de carácter personal, y ello hasta la futura publicación de la nueva LOPD, en fase de tramitación parlamentaria.
MANTENIMIENTO DE LA RELACIÓN contractual existente, gestión de su inscripción en cursos, acciones formativas o sociales, mantenimiento (alta y baja) de los usuarios registrados en el Campus, gestión y supervisión de las actividades impartidas, ofertadas o contratadas, facturación cobros, pagos, contabilidad, y gestión de empleados y procesos de selección de personal de Canaripol. En este sentido, las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
DATOS SUMINISTRADOS POR EL USUARIO DE LA WEB Al rellenar cualquiera de nuestros formularios, dependiendo de cada caso:
En los referidos formularios, se le permite facilitar, entre otros, los siguientes datos de carácter personal:
Por email, SMS, Whatsapp, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y relacionadas con los servicios formativos, actividades, cursos, gestión de becas, por parte de Canaripol, o de sus colaboradores o proveedores con los que éste haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales, salvo que exista una obligación legal que así lo establezca.
Al matricularse en una acción formativa en la plataforma de teleformación: Los datos obtenidos mediante el uso y registro en la Plataforma Moodle se tratarán de conformidad con el art. 6, (párrafos b y f) del RGPD. Nuestros intereses legítimos son la gestión adaptada a las necesidades del usuario y la realización de actividades formativas. Descripción de los posibles tratamientos:
Tramitar solicitudes, preinscripciones, cualquier tipo de petición que, sobre los servicios formativos, cursos, materiales y otros servicios relacionados de Canaripol, sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición y que ya han sido indicadas anteriormente.
Cuando usted visita nuestra página web, nuestros servidores web almacenan generalmente, entre otros datos, información sobre el navegador y el sistema operativo que usted utiliza, la página web desde la que nos visita, las páginas que visita usted en nuestra web y la fecha de su visita. Por razones de seguridad —por ejemplo, para poder detectar posibles ataques a nuestra página web— se almacena también durante un periodo de tiempo de siete días la dirección IP que le ha asignado su proveedor de servicios de Internet. Con excepción de la dirección IP, los datos de carácter personal sólo se almacenan si usted nos facilita dicha información, por ejemplo, con motivo de una inscripción, una encuesta, solicitud de presupuesto, registro de usuario, promoción comercial. Canaripol utiliza sus datos de carácter personal para la administración técnica de las páginas web, la gestión de clientes, registro acceso al Aula Virtual, la realización de encuestas y tareas de marketing, únicamente en la medida de lo necesario, y siempre informando previamente al Usuario y titular de los datos.
Cuando usted visita nuestras instalaciones o cualquiera de nuestros eventos presenciales, los dispositivos de videovigilancia instalados con la finalidad de seguridad, videovigilancia y control de accesos a Las instalaciones, pueden obtener su imagen que se incorporará al Registro Interno de Actividades de Tratamiento de Canaripol.
En el caso de suscripción a cualquiera de nuestros formularios de contacto, inscripción o preinscripción, presentes o futuros, tal y como se informa, da su consentimiento en el uso de sus datos personales para el envío de emails periódicos informando de nuestras actividades formativas, deportivas y/o sociales. Estos serán almacenados y utilizados de forma continua para dichos usos, tales como envío de newsletters ya mencionados, novedades en nuestras actividades, información sobre nuevas subvenciones, ofertas de formación específica, a través de los canales de comunicación como el e-mail, WhatsApp, correo postal o cualquier otro canal autorizado por usted. Podemos utilizar sus datos para crear y mantener actualizado su perfil de usuario y así poder enviarle información personalizada sobre acciones publicitarias o eventos organizados por Canaripol. Así mismo, podemos utilizar los datos que usted nos facilite para analizar y mejorar la eficacia de los servicios de nuestra página web, publicidad, información de la Empresa.
MAILCHIMP. ICanaripol utiliza Mailchimp como proveedor de email marketing. Al aceptar recibir newsletters, el usuario consiente que Mailchimp guarde datos personales como su nombre, apellidos, teléfono, dirección de correo electrónico, ciudad y su dirección IP. La información generada se envía a un servidor en Estados Unidos, donde se almacena. Además, a través de las cookies de Mailchimp, recuperamos información anónima acerca del comportamiento de navegación anónimo del usuario en la web. Para más información https://mailchimp.com/legal/cookies/.
En este caso, el aspirante autoriza a Canaripol a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Google), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales, como Linkedin o análogas, los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. En caso de que el candidato no sea seleccionado, Canaripol podrá mantener almacenado su C. VITAE para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en sentido contrario, a través de cualquiera de los canales referidos.
EL conjunto de imágenes tratadas y obtenidas dentro del ejercicio de las funciones formativas, sociales y/o deportivas de Canaripol, así como las obtenidas en eventos/actividades, previa solicitud de autorización explícita y verificable del titular, que puedan aparecer en nuestra web, RRSS de las que seamos titulares, son tratadas en cumplimiento del RGPD, lícitamente y con el respeto a los principios de la normativa en materia de protección de datos. No obstante lo anterior, si alguna de las imágenes mostradas/publicadas, el afectado/titular revocara su consentimiento o estuviera en desacuerdo con esa publicación, sólo debe comunicarlo a nuestra dirección: informacioncanaripol@gmail.com y de forma inmediata la imagen será eliminada/dada de baja de la galería/sección donde se encuentre, para nosotros es fundamental respetar la decisión de afectados y responsables y mantener la privacidad en función de las voluntades manifestadas.
ICanaripol hará todo lo posible para que sus datos estén siempre actualizados. No obstante, la responsabilidad acerca de la calidad de los datos depende del titular de ellos, de ahí que si existe alguna modificación de los datos el usuario de la web los comunicará al Responsable del Fichero, declinando esta toda responsabilidad en caso de que omita su obligación de notificar los cambios.
Los datos suministrados, en líneas generales, se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Ante esta norma general, se plantean las siguientes posibles variaciones: (i) Datos Desagregados: serán conservados sin plazo de supresión, (ii) Datos de Clientes Canaripol: plazo de conservación de 4 años (Art. 66 y siguientes de la Ley General Tributaria), plazo de conservación de 6 años Art. 30 del Código de Comercio sobre los libros de contabilidad y facturas), (iii) Datos suministrados con motivo de la suscripción a nuestro newsletter: desde que el Usuario da su consentimiento, hasta que lo retira, (iv) Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social: 4 años Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, (v) datos suministrados por candidatos a través del envío de su C. Vitae: el C. Vitae se podrá conservar un máximo de dos años para futuros procesos de selección salvo que el candidato manifieste lo contrario, (vi) Imágenes obtenidas por los sistemas de videovigilancia titularidad de la Empresa: 30 días, conforme a instrucción de la AEPD.
Sus datos personales pueden ser comunicados a:
En tales casos, nos aseguraremos de que sus datos son usados para finalidades adecuadas conforme a la presente Política de Privacidad y se suscribirán los correspondientes contratos o cláusulas para el tratamiento de los datos (Cláusulas Standard), aplicándose las mismas o similares medidas de seguridad a las que Canaripol aplica.
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales,Canaripol obtiene consentimiento expreso y verificable del titular de los mismos mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información (matriculaciones, inscripción en cursos, formularios de contacto, etc.), y adicionalmente, en base a la existencia de un interés legítimo de Canaripol
No obstante lo anterior, las bases de legitimación de tratamiento basadas en un interés legítimo son las siguientes:
Los datos recabados por cualquiera de los diferentes formularios de contacto habilitados en la presente Página Web de “Canaripol”, o los datos facilitados por el Usuarios/clientes con motivo de su participación en actividades/cursos, eventos, etc. desarrollados por Canaripol, serán incorporados, dependiendo de su finalidad, al Registro de Actividades de Tratamiento Interno (Artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016). El Registro de Actividades de Tratamiento está a disposición de la Autoridad de Control.
Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los distintos campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga/contratación, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarias para atender su petición, por parte de Canaripol, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
Canaripol informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros y que, siempre que tenga previsto realizar cualquier cesión en el futuro, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios, informando sobre los datos del cesionario, y la finalidad de la cesión. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, y en particular en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, Canaripol está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR y en el artículo 4 de la LOPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
En todo caso, Canaripol tiene implementados los mecanismos suficientes para:
Canaripol garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPD (en lo que no contravenga al RGPD) con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos. Canaripol ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados por el titular a Canaripol. Ello no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Los datos de carácter personal que se incorporen al Registro de Actividades de Tratamiento Interno, serán tratados con la máxima confidencialidad y seguridad, el Titular del Fichero indicado podrá remitirle informaciones comerciales relativas a NOTICIAS Y PROMOCIONES SOBRE LOS SERVICIOS CONTRATADOS, CURSOS, MATERIALES OFRECIDOS POR Canaripol, en este caso, el remitente se compromete a indicar su fin publicitario al realizar el envío, y a coordinar un sistema sencillo, claro y gratuito para el caso en que usted desee dejar de recibirlas.
Los Servicios de formación, cursos, materiales, oferta de productos on-line, de Canaripol contenidos en la web están destinados exclusivamente a mayores de edad, en el caso en el que Canaripol ofrezca cualquier actividad promocional, evento, concurso o similar, en las que se pueda producir la recogida de Datos Personales de menores de edad, Canaripol solicitará siempre la conformidad paterna para que los menores puedan acceder a ellos y sus Datos Personales puedan ser objeto de tratamiento automatizado según lo previsto en este aviso sobre la Política de Protección de Datos.
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